Papieren, facturen en mappen zijn verleden tijd. Vanaf nu kan je alle financiële zaken voor jezelf of je bedrijf regelen zonder ook maar één pen aan te raken. Je bespaart niet alleen enorm veel tijd maar software is ook nog veiliger dan de traditionele mappen.
Overzichtelijker
Dankzij de digitalisering hebben we onze gegevens altijd bij de hand. Je bent slecht enkele klikken verwijderd van je complete database. Door de implementatie van cloud-services kan je je gegevens ook overal raadplegen. Dit maakt het gemakkelijk om de gegevens van klanten te beheren en terug te vinden. Zo maak je kostbare tijd vrij voor andere werkjes of prioriteiten.
Veiliger
Op het gebied van veiligheid zijn we ook vooruit gegaan. Het bijhouden van excel-files op een lokale computer of server is niet meer van deze tijd. Tegenwoordig bestaat er software die je gegevens en facturen automatisch bijhouden. Deze programma's zijn vaak ook beter beveiligd dan persoonlijke computers. Dankzij dagelijkse beveiligingsupdates blijven de programma's evolueren en verbeteren.
Controle
Deze nieuwe manier van boekhouden laat ook toe om klanten beter te controleren. In een oogopslag kan je bekijken welke facturen er al betaald zijn en welke nog open staan. Zo kan je iedereen goed op voorhand verwittigen over bepaalde transacties die nog uitgevoerd moeten worden. Dit werkt ook in twee richtingen, zowel het bedrijf als de klant zijn steeds op de hoogte van de laatste nieuwe ontwikkelingen in hun dossier.
